Новые требования с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ Минстроя России № 266/пр от 30.04.2025, установивший обновлённые требования к оформлению протокола общего собрания собственников (ОСС) МКД. Теперь в письменном решении (бюллетене) каждого участника обязательно указывается СНИЛС — без этого реквизита подпись собственника может быть признана ненадлежащей, а само решение ОСС — оспорено. Приказ действует до 1 сентября 2031 года и заменил ранее действовавший приказ № 44/пр от 2019 года.
Кто подписывает протокол
Протокол ОСС подписывается тремя категориями лиц: председателем собрания (лицо, ведущее заседание), секретарём собрания (оформляет документ) и членами счётной комиссии, проводившими подсчёт голосов. Если на собрании принималось решение о создании ТСЖ, протокол дополнительно подписывается всеми собственниками, проголосовавшими «за» — в соответствии с ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ. Нотариальное заверение протокола ОСС по общему правилу не требуется; нотариус привлекается только в случаях, прямо предусмотренных законом или решением самого собрания.
Требования к оформлению и прошивке
Все страницы протокола и каждого приложения к нему нумеруются, после чего секретарь собрания прошивает весь пакет документов в единый том. На последней странице прошитого протокола председатель ставит подпись с расшифровкой. Приложения к протоколу нумеруются и обязательно содержат указание на принадлежность конкретному протоколу. Любая ошибка в формулировках повестки, дате, реквизитах или оформлении приложений может послужить основанием для оспаривания решений ОСС — ГЖИ или суд вправе признать такой протокол недействительным.
Передача протокола в УК и ГЖИ
После оформления инициатор собрания обязан передать подлинник протокола в управляющую компанию по акту приёма-передачи — документ подписывается инициатором и представителем УК, в нём указываются реквизиты протокола и количество листов. В ГЖИ подлинники решений и протокола направляются способом, позволяющим подтвердить факт и дату получения: заказным письмом с уведомлением или лично под отметку. Срок передачи — не позднее 10 календарных дней с даты проведения собрания.
Обязательные реквизиты протокола ОСС
| Элемент | Содержание / требование |
|---|---|
| Наименование документа | «Протокол № __ общего собрания собственников помещений МКД» |
| Дата и номер протокола | Дата проведения ОСС; номер — уникальный идентификатор (при ГИС ЖКХ) |
| Место и время | Адрес МКД, дата и время начала и окончания голосования |
| Заголовок и содержательная часть | Повестка дня, обсуждение, итоги голосования по каждому вопросу |
| Сведения об участниках | Номер квартиры, имя и первая буква фамилии, количество голосов (доля) |
| СНИЛС в бюллетене | Обязателен с 01.09.2025 для каждого подписанта |
| Подписи | Председатель, секретарь, члены счётной комиссии |
| Прошивка | Все страницы пронумерованы и сшиты; последняя страница — подпись председателя |
| Место хранения копий | Указывается адрес, где хранятся копии протоколов ОСС |
| Приложения | Пронумерованы, с указанием принадлежности к протоколу |
